Assemblea annuale RSR, Vignola – MO

CONVOCAZIONE ASSEMBLEA RSR 2016

25 gennaio 2016
Lettera circolare inviata a: soci della Rete Semi Rurali

Oggetto: Convocazione dell’Assemblea ordinaria dei soci per il 27 e 28 febbraio 2016 a
Vignola (MO)

Con convocazione unica (art. 3 del regolamento interno), si convoca a Vignola (MO) in Via Nino
Tavoni 20, nei locali adiacenti al Bio Ostello Casale della Mora, per i giorni 27 febbraio 2016 dalle
ore 10:00 alle ore 19:30 e 28 febbraio 2016 dalle 9:00 alle 13:00 l’Assemblea ordinaria della Rete
con il seguente ordine del giorno:

1.relazione del Coordinatore
2.presentazione delle candidature per le cariche sociali
3.relazione sulle attività svolte nel 2015
4.approvazione del bilancio consuntivo 2015
5.relazione sulle attività in programma per il 2016
6.approvazione dell’ingresso dei nuovi soci di RSR per l’anno 2016
7.presentazione delle associazioni che hanno fatto richiesta di adesione a RSR nel 2015
8.proposte di attività in rete da parte dei soci tramite tavoli di lavori tematici su ortive, cereali,
eventi di scambio sementi, relazioni interne e comunicazione, relazioni fra agricoltori in
RSR, relazioni fra RSR e attività di mercato
9.elezione del Consiglio di gestione, dei Probiviri e dei Revisori dei conti per gli anni
2016-2017

Tutti i soci possono essere presenti in assemblea e partecipare alla discussione assembleare.
Hanno voto deliberativo (art. 6 dello Statuto) e possono accedere alle cariche sociali i legali
rappresentanti dei soci ordinari o i loro delegati, personalmente presenti in assemblea, purché gli
stessi soci ordinari:

1. siano in regola con il versamento della quota prevista per l’anno corrente eseguito prima
dell’inizio dell’assemblea (27 febbraio 2016);
2. siano stati iscritti anche nell’anno precedente entro il giorno della relativa assemblea (21
febbraio 2015).

È ammessa la delega scritta indirizzata alla Rete a favore di un altro socio (art. 3 del regolamento
interno); nessun socio può ricevere più di 3 deleghe.
Tutte le deleghe necessarie per le votazioni e la candidatura alle cariche sociali devono essere
presentate dal responsabile legale dell’organizzazione delegante in forma scritta al Coordinatore
prima dell’inizio dell’Assemblea.

Si allegano i seguenti documenti:
1. Bozza del Bilancio consuntivo 2015
2. Relazione sulle attività svolte nel 2015
3. Relazione sulle attività in programma per il 2016 e bilancio di previsione

il Coordinatore di Rete Semi Rurali
Claudio Pozzi

N.B.
1) SI RICORDANO AI SOCI LE MODALITA’ DI CANDIDATURA ED ELEZIONE DEI
RAPPRESENTANTI NEL CONSIGLIO DI GESTIONE
art. 2 del Regolamento interno
I soci, ai soli fini della rappresentanza in Consiglio, si dividono in:
a. organizzazioni non a fine di lucro che non rientrano nei successivi punti b e c;
b. istituzioni pubbliche: enti locali e derivati, enti di formazione, enti parco, istituti di
ricerca o sperimentazione;
c. società, ditte individuali o altri soggetti comunque a fine di lucro.
art. 4 del Regolamento interno
Possono essere eletti in Assemblea come consiglieri i rappresentanti legali delle
organizzazioni o i loro delegati nel numero ideale massimo di 7 membri; tuttavia all’interno
del Consiglio non ci può essere più di un rappresentante delle organizzazioni indicate in
ciascuna delle categorie b e c previste nell’articolo 2, né ci possono essere due membri
delegati dalla medesima organizzazione.
I singoli eletti in Consiglio, in quanto consiglieri, non sono portavoce della propria
organizzazione di provenienza, ma sono tenuti a rappresentare l’interesse collettivo di tutti i
soci e a perseguire il bene comune dell’intera Rete
2) LOGISTICA
L'organizzazione di accoglienza e alloggio sono realizzate in collaborazione con i soci
dell’Emilia Romagna. Si prega ogni socio di confermare la partecipazione indicando:
– il numero di persone per associazione
– il numero di notti di permanenza (il venerdì o venerdì e sabato)
entro e non oltre il venerdì 19